一、 整體流程
(一) 定時更新區里防災地圖及相關資料
每年更新39里防災地圖,提供民眾災情通報單位、當地緊急連絡人、防災資訊網站以及必難收容處所等資料。105年以後新增英文標示,以因應多元化之社會人口閱覽。
(二) 成立災害應變中心
由區公所民政課防災業務主導,依指示連絡相關單位採取必要防範措施並隨即因應災情召開會報商討相關應變措施。
(三) 災害通報系統
平時定時檢測各項通訊軟體,保持正常運作;並提供各項多元通報系統,保持縱向及橫向聯絡,主動偵查及被動受理災害報案,確實掌握區內狀況。
(四) 辦理機關網絡災害防救教育訓練
製作淺顯易懂教材,邀集南區災害防救網絡單位(如里長、鄰長、民防團小隊等)參訓,提供基礎教育訓練,落實災害來臨時能防救及暢通預警通報之機制。
(五) 辦理全民災害防救宣導
透過公所自辦、里內宣導以及結合學校、機構等全面辦理全民災害防救宣導,提升區民防災之敏感度以及知識,也使民眾在災害發生時做出適當應變,減輕災害損失,保障生命、身體及財產安全。
二、 後續管理
持續定期更新防災圖資及資訊,並每年檢視防災相關設備,維持正常運作。