社會行為科學評比工具

參加機關四省專案

 參加機關四省專案(減紙) (一)推動本府電子公文節能減紙續階計畫: 1.辦理公文電子交換。 2.實施電子化會議,逐步建立更有效率、更節能、更減紙之行政運作機制。 3.實施公文線上簽核作業,提升行政效率。 4.提升電子公布欄應用。 (二)本府公文管理暨線上簽核系統維運:本府「公文管理暨線上簽核系統」係為因應本縣升格準直轄市,改制後各一級機關須獨立收發文/檔管作業,及配合行政院「電子公文節能減紙推動方案」規定地方政府機關於100年建置並推動公文線上簽核,進行本府公文管理系統改版作業並推動線上簽核機制,期藉由本系統建置讓本府各局處於101年度可順利移轉至直轄市作業機制,讓各局處文書管理作業順暢。

 地區主頁  行動項目
行動項目執行內容
  1. 整體流程

    一、辦理電子公文節能減紙相關作業
    (一)依本府公文線上簽核作業規定辦理。
    (二)推動機關電子化會議作業
    1.本府暨所屬機關、學校及鄉(鎮、市)公所辦理會議時,以儘量不提供紙本會議資料為原則,得以公文電子交換、電子郵件傳遞或提供電子檔下載等方式替代。
    2.會議與會人員宜儘量避免將會議資料電子檔列印紙本,可自備電腦設備、使用會場提供之設備開會或以視訊會議方式辦理,以期逐步降低紙張使用量。
    3.辦理電子化會議時,應考量與會人員之無障礙需求,如因電子化會議系統無法符合特殊無障礙規範,必要時得視與會者需要,改以其他適當方式提供。
    (三)推動電子化相關行政作為
    持續推動文件資料雙面列印、電子公布欄之應用,達到減紙及提升訊息接收時效。
    (四)擴大公文電子交換範圍
    推廣登記立案於本府之法人或非法人團體成為本府交換中心之對象。
    二、配合中央相關法令規範訂定相關作業規定。
    三、推動辦理公文檔案資訊系統優化
    依據檔案管理法規、「文書處理手冊」及「文書及檔案管理電腦化作業規範」等相關規定,持續更新公文檔案資訊系統,整合電子公文製作編輯、流程管理、線上簽核、檔案管理、數位影像管理等資訊服務,以達到系統優化目標。

    四、省電、省油及省水做法彙整

    節約項目

    執行做法

    1

    汰換節能設備或產品

    應覈實評估(含成本效益分析)已屆使用年限設備或產品之使用情形,如經審酌確有提高能源使用效率及汰換需要者,應依相關規定程序報核後,據以編列預算辦理更換,

    並優先採購符合節能標章、環保標章或省水標章之用電、用水設備、器具、車輛及其他事務性產品,以提高能源使用效率。

    2

    節約用電

    使用面

    (1)採責任分區管理,控制辦公室、會議室及教室等空間溫度,設定適溫(26~28℃),

    並視需要配合電風扇使用。

    (2)中午休息時間,關閉不必要之基礎照明及辦公事務機器。

    (3)減少大廳冷氣大量外洩(僅夏季6-9 月實施)。

    (4)縮短辦公室空調供應時段。

    (5)停車場照明時間控制及縮短停車場通風時間。

    設備面

    (1) 配合公務機關財產使用年限規定,

    中央空調主機使用超過8 年,窗、箱型、分離式冷氣機使用超過5 年,予以汰換,

    並優先採用變頻式控制中央空調主機或冷氣機。

    (2)提升空調冷卻水塔的效能。

    (3)全面檢視照明燈具,並逐年採用高效率照明燈具及電子式安定器。

    (4)有關出口指示燈、避難方向指示燈及消防指示燈全面採用省電LED 應用產品;

    另公共區域如會議室、停車場、庭園燈、樓層梯燈等照明逐年採用省電LED 應用產品。

    (5)無法利用晝光且非長時間使用之廁所、茶水間等場所,使用照明自動點滅裝置。

    (6)將辦公區照明分段開關並在照度允許下進行減盞。

    (7)牆面及天花板選用乳白色或淡色系列,以增加光線反射效果,可減少所需燈具數量。

    3

    節約用水

    1.廁所馬桶應優先採用省水標章產品,馬桶加裝大號、小號兩段式沖水配件。

    2.洗手臺加裝噴霧式節流閥或節水閥。

    3.每月定時派專人檢查水表及管路(水龍頭、馬桶水箱、水塔水池等)有無漏水之情事,並立即檢修。

    4

    節約用油

    1.員工公出,鼓勵搭乘大眾運輸系統。

    2.公務車調派應儘量共乘,減少車輛出勤次數。

    3.鼓勵員工每週一天不開車、不騎機車,改搭大眾運輸交通工具或騎自行車。

    五、節能改善措施

    項目

    說明

    落實節約能源小組

    成立節約能源推動小組,由副首長擔任召集人,派員擔任能源管

    理人員,每年擬定節約能源目標與工作計畫,並編列預算執行。

    指定節能管理員

    1.指派「節能管理員」,進行機關單位用電管理及規劃等工作。

    2.建立節能措施責任區域,以空調設備及照明場所劃分。

    節電專家諮詢委員會

    定時召開會議,並藉以專家學者提供之意見、辦法推動節能。

    節電專案辦公室

    成立節電專案辦公室,協助節電行政事務及設備汰換補助推廣。

    設置能源管理系統

    本府教育局已提撥經費提供學校來申請能管系統,鼓勵各機關學

    校來申請新建或擴增能管系統。

    舉辦節能觀摩說明

    針對節約能源優良單位,辦理觀摩參訪活動。

    舉辦節能競賽活動

    於國小辦理學藝競賽活動,使節能觀念及執行節能的措施,從小

    深入教育裡。

    公務車採多人共乘

    確實管理公務車使用情形。

  2. 後續管理

    本市為督促轄內各單位確實執行,以成效管考的方式進行後續管理,詳細說明如下:
    一、評比單位及分組:
    (一)甲組:本府(以本府行政大樓管理機關-秘書處為代表)及一級機關計30個(併計各所屬機關學校之執行成效,作為整體評比單位之績效)。
    (二)乙組:區公所組計13個。
    (三)丙組:二級機關及學校計327
    二、評比方式:
    (一)年度進步獎:各組依年度成效指標各取前3名,但當年度節約用電、水率或公文線上簽核績效指標未達本計畫目標值、未執行或未完成網站填報者不列入另依序遞補。
    (二)整體績效獎:甲、乙組依累計成效指標各取前3名,但當年度節約用電、水率或公文線上簽核績效指標未達本計畫目標值、未執行或未完成網站填報者不列入另依序遞補。
    (三)創新應用獎:執行單位如有創新節能減碳措施與案例,得填寫提案表送本府彙整函送經濟部依創新應用指標辦理評比。
    (四)執行不佳:
    1、甲、乙組依年度成效指標各取後3名,
    但當年度節約用電或用水率為正、工作檢核結果達60 分以上者不列入,另依序遞補。
    2、執行單位當年度節約用電、水及用油率均為負且工作檢核結果(二級機關學校成績同其監督機關)未達60分者。
    三、新成立機關或新增省電、油、水項目者,不列入評比,但仍須確實執行節約能源。
    四、獎勵:由主管機關提報市政會議表揚年度進步獎及整體績效獎之獲獎單位,
    獲得前述獎項第1名者單位主管及承辦人記功1次,
    第2名者單位主管及承辦人記嘉獎2次,
    第3名者單位主管及承辦人記嘉獎1次;
    必要時得邀請該單位至本府節約能源推動委員會簡報優良案例或協助輔導執行不佳單位。
    五、懲處與輔導:
    (一)各執行單位未執行填報或未完成補正經濟部能源局填報網站,經查證屬實者,承辦人應予申誡1次,主辦單位主管或相關人員,未善盡督導責任亦同。
    (二)一級機關及區公所未依期限提報或不提報年度成效指標及累計成效指標調查表者,
    視情節輕重,懲處主辦單位主管或相關人員。
    (三)執行不佳之單位,其首長應於本府節約能源推動委員會進行專案檢討報告,並提出改善作法,
    必要時得邀請獲獎單位協助輔導;另視執行不佳嚴重性,得懲處主辦單位主管或相關人員。

整體成果說明(總結)
  1. 照(影)片

    四省專案填表格式
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    本市響應節電政策阿桃園哥俏皮提醒
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    本市頒發節能績優獎鼓勵各機關響應節約能源
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    本市推廣節約能源新聞畫面
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    電子公文節能減紙續階計畫,細部工作及推動時程
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    本市邀請知名企業特力屋、燦坤、NOVA、家樂福等...
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    本市積極執行並推動能源政策
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    本市於社群軟體粉絲專業邀請市民一同節能減碳
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  2. 執行成果摘要

    (1)推動期程和階段性目標

    政府機關及學校已積極落實節能減碳措施,且節能成效良好,依行政院103年11月17日核定修正之政府機關及學校四省專案計畫,各機關及學校至104年底達成之總體節約用電、用油及用水目標,分別為10%、14%及12%,公文線上簽核績效指標達40%則維持不變,且為擴大節能成效,將事業機構納入實施範圍;計畫執行期間每年由經濟部辦理政府機關及學校節約用電(油、水、紙)填報及執行成效考評事宜。各執行單位自97年起至104年底止,用電、用油及用水累計節約率分別為10.7%、16.6%及22.2%,低於同期全國用電量累計成長6.9%、用油累計成長1.3%及用水累計成長6.0%,政府機關及學校用電及用水已連續8年負成長,用油連續6年負成長;用紙部分,104年公文線上簽核績效指標為74.2%,已達104年度40%之目標。顯示政府機關及學校節能減碳執行已具成效。依四省專案計畫規定,由經濟部會同國家發展委員會邀請相關機關及專家組成考評小組,以103年11月17日核定之四省專案計畫及歷屆考評小組會議所做相關決議為依據,審定年度進步獎、執行不佳及整體績效獎之評比單位,並審查事業機構執行情形及創新應用獎建議名單後,由經濟部將考評小組審定結果併同各單位之四省執行成效及事業機構之審查結果陳報行政院核定。本市為加強節約能源成效,因應油電雙漲政策,104年以前,積極參與機關四省專案,落實減碳行動。
    105年以後,因機關及學校四省專案計畫執行期程已屆,為持續督導所屬政府機關及學校用電情形,使中央及地方共同合作達成節電目標,經濟部經邀集相關領域專家學者諮詢,訂定「政府機關及學校節約能源行動計畫」,四省專案計畫雖已達成104年用電量較96年節約10%之目標,但個別執行機關及學校至104年的用電指標(Energy Usage Index,以下簡稱EUI)達標率為77%,顯示政府部門尚有節電潛力,在考量政府部門節能管理及節能技術進步情形應與時俱進,並應帶領國家持續執行節能工作,中央遂以108年用電效率較104年提升4%,及用油較104年不成長為目標,接續四省專案計畫持續由政府機關示範引導民間節能,共同朝國家減碳目標邁進。秉持著「共同責任,差異目標」原則,規範各機關(構)及學校節電目標進行用電管考,以達成節能目標,並以「用電指標(Energy Usage Index,EUI)」作為單位節電目標設定之基準,將104年各分類之機關(構)及學校依「每人平均用電量」及「單位樓地板面積用電量」計算EUI基準值,並依各機關(構)及學校104年EUI與EUI公告基準之差異,賦予不同節電目標。105年節電目標為所有執行機關(構)及學校之EUI較104年EUI不成長,執行期間依照「政府機關及學校節約能源填報網站」資料及評比指標與評量方式計算,105年用電及用油皆已達較104年不成長,達成年度節電及節油目標。依評比分組、評比指標、評比獎別及評量方式之規定辦理,由經濟部會同國家發展委員會邀集相關機關及專家組成考評小組,審定「節能績優」及「執行不佳」之評比機關(構)學校,與審定「節能典範」之執行機關(構)學校,由經濟部將考評小組審定結果併同各機關(構)及學校執行成效,陳報行政院核定。本市自105年起持續配合中央辦理政府機關及學校節約能源行動計畫,賡續落實節能減碳政策。

    (2)執行前後定量或定性差異

    ●   104年以前四省專案計畫

    一、配合行政院訂定本府電子公文節能減紙續階計畫,並於102年7月30日府秘文字第1020187627號函函頒實施,計畫訂有各項計畫目標與衡量指標,積極推動本府各機關配合辦理,以逐步建立更有效率、更節能、更減紙之行政運作機制。

    二、成立本府電子公文節能減紙工作小組,訂於每年年底召開,本府電子公文節能減紙小組會議,由本府秘書長擔任召集人,並由秘書處處長擔任副召集人,小組成員包含文書、資訊、人事、檔案、管考、各機關相關人員及所屬機關成員等,負責本府暨所屬機關、學校及鄉(鎮、市)公所之電子公文節能減紙推動目標與計畫擬訂、執行與成效檢討。
    (一)推動本府電子公文節能減紙續階計畫:
    1.積極推動本府各機關辦理公文電子交換,依本案計畫,本府103年實施公文電子交換比率目標為65%,現已順利達成。
    2.函請本府暨所屬機關、學校及鄉(鎮、市)公所依本案計畫推動,並按月填報辦理情形。
    3.積極推動本府各機關辦理公文電子線上簽核,依本案計畫,本府各機關103年實施公文線上簽核比率目標為35%,現已順利達成。
    4.要求本府各機關公告周知訊息,如活動宣傳、通訊資料異動等,以登載電子公布欄或提供線上查閱為原則,不另以書面通報。
    (二)本府公文管理暨線上簽核系統維運:
    區分3階段依不同對象納入實施。
    1.第1階段(101/01-101/06):原府內局處升格改制之機關(民政、秘書、交通、財政、主計…)、客家事務局、藝文設施展演中心、資訊中心。
    2.第2階段(101/07-101/12)
    101/07-101/10本市13區公所
    101/11-101/12本府二級機關(13戶政、風管所、孔廟、家庭教育、家防中心、動物防疫所、體育處、桃園地政事務所)
    3.第3階段(102/01-102/12)
    府外一級機關(警[10分局、5直屬隊]、衛[13衛生所]、文、消、13代表會、6地政、航空城推動委員會,不含稅)本市255所高國中小,截至103年3月已將府內23個機關、本市各區公所、本府二級機關、本市各戶政事務所、本市各地政事務所、文化局、消防局、衛生局、警察局、環保局及本市各高國中小學校導入完成,共計364個機關,18,419人。

    三、104年本市累計總體節約率,用電3.7%,用油-9.3%,用水16.9%,累計成效指標5.1%;104年公文線上簽核指標為67%。

    ●   105年以後政府機關及學校節約能源行動計畫

    一、105年本市累計總體節約率,用電0.1%,用油9.9%。

    二、106年本市累計總體節約率,節電量-449%,節油率23.7%。(本府因應升格,業務量及機關數同步增加以致總用電量成長,然而戶均用電量有顯著節電成效)

    三、107年本市累計總體節約率,節電量-0.9%,累計節油量167,381公升。
財務規劃
  1. 補助獎勵

    無。
  2. 財務來源

    桃園市108年度節電推廣委託專業服務案,經費98萬元。
    桃園市107年「縣市共推住商節電行動」行銷宣傳委託專業服務案23萬8千元。
    桃園市106年智慧節電計畫專案管理第二期委託專業服務案20萬元。
全民參與
  1. 一般民眾

    本市以公家單位帶頭節約能源,鼓勵一般民眾參與,落實減碳政策。
  2. 企業或民間社團

    企業或民間社團有適合之空間場地可向本市申請太陽能系統補助,以再生能源替代使用,以實際行動響應節能減碳。
實施低碳永續自治規章
 2020-06-16
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推廣使用電動機車
 2020-06-16
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建置用戶智慧電表監控
 2020-06-16
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推動低碳新建築與示範社區
 2020-06-16
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推動綠色(商店)市集或建置綠色通路平台(縣市層級)
 2020-06-16
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設置太陽能光電系統
 2020-06-16
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節約能源教育與宣導
 2020-06-16
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地(社)區災害防救、撤離編組及避難路線規劃與疏散撤離演練
 2020-06-23
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巨大廢棄物預約收集再生
 2020-06-16
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雨水貯集利用(雨撲滿等設施)
 2020-06-16
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災害防救與預警通報實施行動
 2020-06-16
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紙錢減量燃燒
 2020-06-16
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推動社區生態綠化
 2020-06-16
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低碳永續推動志工培訓
 2020-06-16
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推動低碳民俗活動
 2020-06-16
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植樹造林及護樹
 2020-06-16
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都市及建築設計節能準則在地化
 2020-06-16
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配合辦理整體性防災(含排水防洪設施設置、清理、維護及閒置地利用)
 2020-06-19
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規劃低碳運具專用停車格
 2020-06-16
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執行低碳永續環境教育推廣
 2020-06-16
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推動土石流坡地災害防治
 2020-06-16
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碳足跡估算
 2020-06-16
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節能空調
 2020-06-16
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推廣電動公車、大巴士及中巴
 2020-06-16
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推動家戶資源回收與垃圾減量
 2020-06-16
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設置屋頂太陽能光電系統
 2020-06-16
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舊建築節能改善診斷
 2020-06-16
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建立地(社)區自主防災
 2020-06-22
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室內高效率燈具
 2020-06-16
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推動全民綠色消費
 2020-06-16
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二手跳蚤市集活動及資源交換平台
 2020-06-16
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推動學校防救災能力提升
 2020-06-16
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建構友善的自行車路網與相關設施
 2020-06-16
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樂活環教場所設置
 2020-06-16
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濕地保護及生態池
 2020-06-16
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 認證等級

 獲得認證村里數

銅級數量(占比):88(17%)
銀級數量(占比):8(1%)

 運作機能執行數量統計

██ 參與單位執行數量
██ 全國執行數量平均

 轄區認證申請情形

 快速連結

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